Vacancy code: VA/2014/B5007/4752
Position title: Conseiller Technique (International Technical Advisor)
Level: ICS-10
Department/office: GPSO, Geneva
Duty station: N’Djamena, Chad
Contract type: International ICA
Contract level: IICA-2
Duration: 1 ans, possibilité de renouvellement
Application period: 13-Feb-2014 to 09-Mar-2014
Background Information - UNOPS
Le rôle de l'UNOPS est d'assister ses partenaires du système des Nations Unies dans leurs missions en faveur de l'établissement de la paix, de la gestion des désastres et des urgences et de la création de modes de développement durable dans le monde. À ce titre, la capacité de l'UNOPS à mettre sur pied des projets complexes dans des environnements tous plus différents les uns que les autres autour du globe est reconnue. Dans le cadre de son initiative de promotion de l'excellence organisationnelle, l'UNOPS recherche activement des individus qualifiés pour le poste suivant Conseiller Technique.
Contexte:
Le Gouvernement du Tchad a bénéficié d'un financement du Fonds d'affectation spécial du Cadre intégré renforcé (CIR: www.enhancedif.org) pour la mise en œuvre du Projet de Renforcement des Capacités Commerciales de la Filière Gomme Arabique (PRCCFGAT), au titre de la Catégorie 2. Le Programme du Cadre intégré destiné aux pays les moins avancés est un partenariat regroupant des pays donateurs, des agences internationales et les Pays les moins avancés. Il est destiné à appuyer les PMA à mieux s'intégrer au système commercial international par le biais (i) du renforcement de leurs capacités humaine et institutionnelles à mettre en œuvre des politiques et programmes efficaces de développement du commerce, intégrées à leurs stratégies nationales de développement et de réduction de la pauvreté ; (ii) du renforcement de leur capacités productives et d'exportation; et (iii) de l'amélioration de la coordination de l'intervention des partenaires au développement et de l'augmentation des ressources de l'Aide pour le commerce. Un premier financement du CIR démarré en 2011, a permis au Ministère du Commerce et de l’Industrie, de renforcer le cadre institutionnel par la mise en place de l’Unité Nationale de Mise en Œuvre du CIR au Tchad (UNMOCIRT) qui pilote le programme du CIR au Tchad.
Dans ce contexte, et compte tenu des besoins en expertise pour une bonne exécution du PRCCFGAT, l’UNOPS recrute pour le compte du Ministère du Commerce et de l’Industrie du Tchad, un Conseiller Technique International (CTI) pour une durée de trois ans, avec un contrat d'un (1) an renouvelable selon les performances et les disponibilités de ressources pour la mise en oeuvre du projet de Catégorie 2, PRCCFGAT.
Fonctions
Sous la responsabilité du Coordonnateur de l’Unité de Mise en Œuvre du Cadre Intégré Renforcé (UMOCIR/T), le Conseiller Technique International (CTI) est chargé d’assurer la Gestion technique et opérationnelle du Projet de Renforcement des Capacités Commerciales de la Filière Gomme Arabique (PRCCFGAT), notamment par l'exécution du plan de travail approuvé par le SE et le Gestionnaire du Fonds d'Affectation Spéciale du CIR (GFAS).
Functional Responsibilities
Responsabilités et tâches du Conseiller Technique InternationalLes principales responsabilités et tâches suivantes lui sont confiées :
- Assister le Coordonnateur de l’UMOCIR/T et le Point Focal dans la coordination et le suivi des activités exécutées par les différentes Agences partenaires du Projet ;
- Préparer et suivre l’exécution du plan de travail annuel du projet conformément au cadre logique du projet et selon les révisons requises ;
- Assurer la coordination technique avec les ministères et partenaires techniques ainsi que la préparation et le suivi des sous-contrats avec les sous-bénéficiaires locaux et les partenaires;
- S’occuper de l’organisation et l’encadrement des ressources humaines et financières du projet en concertation avec le Coordinateur et le Point focal
- Préparer les réunions du Comité de pilotage et du Comité Technique de Suivi,et assurer le Secrétariat de leurs travaux ;
- Préparer les rapports techniques d’exécution qui sont soumis au Coordonnateur de l’UMOCIR/T et au PF avant leur transmission au CIR par le Coordonnateur ;
- Assurer la préparation et le suivi des audits et évaluations du Projet ;
- Contribuer à l’évaluation des performances du personnel affecté à l’exécution du projet, notamment le Responsable Financier et le chauffeur et rendre compte au Coordonnateur de l’UMOCIR/T et au PF qui prennent les décisions nécessaires sur la base de ses recommandations. En outre, il s’assure de la conformité de l’ensemble des opérations administratives et financières du Projet avec les règles et procédures en vigueur, plus particulièrement :
- Elaborer les spécifications techniques des biens et services ainsi que des sous-contrats dans le cadre de l’exécution du Projet ;
- Planifier et coordonner les acquisitions de biens et services du Projet ;
- Organiser avec le Coordonnateur, les réunions du comité d’acquisitions des biens et services, le cas échéant ;
- Faire des recommandations au coordonnateur sur les factures pro-formats pour les petites acquisitions, après analyse par le comité d’achats ;
- Procéder à l’approbation des paiements aux fournisseurs et prestataires en vue de la signature des chèques correspondants par le PF et le Coordonnateur ;
- S’assurer de la conformité des biens et services livrés ;
- Superviser la préparation des rapports financiers et s’assurer de leur transmission dans les délais au GFAS ;
- S’assurer de la tenue régulière des comptes par le Responsable financier, et faire l’inventaire périodique du patrimoine du projet et en rendre compte au Coordonnateur et au PF.A ce titre, le Responsable Financier du Projet lui rende compte régulièrement et lui soumet pour observations les rapports financiers avant leur approbation par le Coordonnateur et le Point Focal. Il assure la supervision du personnel d’appui affecté au projet (le Chauffeur notamment) en concertations avec le Coordonnateur de l’UNMOCIRTDans le cadre de ses attributions, le CTI rend compte périodiquement au Coordonnateur et au Point Focal.Il soumet aussi semestriellement un rapport au Secrétariat Exécutif du CIR et au Gestionnaire du Fonds d’Affectation Spéciale du CIR (GFAS) sur l’état d’avancement du Projet, plus particulièrement les résultats enregistrés, les difficultés rencontrées ainsi que les défis pour l’atteinte des objectifs du Projet.
Competencies
Compétences et connaissances exigées Le titulaire doit avoir des compétences en gestion de projets et programmes de développement, notamment la gestion des projets financés par les partenaires techniques et financiers au développement.
Il doit par ailleurs pouvoir travailler sous pression au sein d'une équipe et avoir un sens très développé des relations interpersonnelles, y compris un sens de la diplomatie et une bonne capacité de communication.
Education
Master 2 en ingénierie forestière, agronomie, économie, commerce international, ou tout autre diplôme admis en équilavence
Experience
- Avoir une très bonne connaissance de la problématique de l’organisation, de la production, de la transformation et de la commercialisation des produits agroforestiers ou agricoles. Une expérience avérée dans la promotion des produits ligneux et des chaînes de valeurs ou filières agricoles est un avantage ;
- Avoir une expérience des échanges internationaux de produits de base, notamment agricoles, et des règles du commerce international ;
- Posséder une expérience professionnelle de plus de10 ans, dont au moins 05 ans dans la gestion administrative, financière et technique de Projet de renforcement des capacités commerciales ou développement des filières productives agricoles ou agroforestières, en particulier dans les pays en développement ;
- Une expérience dans la conduite de Projet au Tchad ou tout autre pays sahélien serait un atout ;
- Une expérience pratique en matière de formation, sensibilisation et mise en réseaux des acteurs ;
- Avoir une bonne maîtrise des règles et procédures des bailleurs de fonds et des mécanismes de financement multi-donateurs ;
- Une expérience dans la mise en œuvre de projets financés par le Cadre Intégré Renforcé serait un atout ;
Languages
- Avoir le français comme langue principale de travail. Une connaissance de l’anglais serait souhaitable.
Contract type, level and duration
Contract type: Individual Contractor Agreement (ICA)
Contract level: International ICA Level 2
Contract duration: Initially 1 year, renewable subject to satisfactory performance and funding availability.
Le Contrat du Conseiller Technique International s’étend sur 3 ans. Toutefois, il peut être prolongé en cas d’extension du Projet et sous réserve de la disponibilité des fonds.
For more details about the ICA contractual modality, please follow this link: http://www.unops.org/ENGLISH/WHOWENEED/CONTRACT-TYPES/Pages/Individual-Contractor-Agreements-ICAs.aspx
Additional Considerations
•Please note that the closing date is midnight Copenhagen time (CET)
•Applications received after the closing date will not be considered.
•Only those candidates that are short-listed for interviews will be notified.
•Qualified female candidates are strongly encouraged to apply.
•The incumbent is responsible to abide by security policies, administrative instructions, plans and procedures of the UN Security Management System and that of UNOPS.
It is the policy of UNOPS to conduct background checks on all potential recruits/interns. Recruitment/internship in UNOPS is contingent on the results of such checks.
INTERESTED APPLICANTS MUST SUBMIT
(1) ONE-PAGE COVER LETTER WITH THEIR APPLICATION
(2) NAMES, TITLES AND FULL CONTACT DETAILS OF 3 PERSONS WHO KNOW THEM PROFESSIONALLY, INCLUDING THEIR CURRENT SUPERVISOR, WHO WILL PROVIDE A REFERENCE CHECK.
(3) IF UN PERSONNEL SUBMIT COPIES OF LAST TWO PERFORMANCE REPORTS.